Der 2-Stunden-Papa Podcast

Die 6 Fehler bei der Tagesplanung

Auf Deiner Suche nach mehr Zufriedenheit, Produktivität und Klarheit hast Du schon öfter davon gehört, wie hilfreich ein Plan ist. Genauer gesagt, dass eine gute Tagesplanung Dir hilft. Doch bisher hat es für Dich nie funktioniert. Dann ist dieser Podcast genau das richtige für Dich. Denn, weil eine Tagesplanung so effektiv ist, möchte ich Dir helfen dieses Instrument für Dich nutzbar zu machen. Wir schauen uns also an, welche 6 Fehler Du nicht machen solltest, damit Dein Plan für Dich funktioniert.

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Wenn Du schon länger versuchst produktiver zu sein oder Job und Familie besser unter einen Hut zu bekommen, hast Du bestimmt schon gehört, dass eine Tagesplanung Dir helfen kann.

Linktipp: Warum ein strukturierter Tagesplan auch Dir hilft

Vielleicht warst Du skeptisch, weil das sehr bürokratisch klingt. Vielleicht hast Du es aber auch probiert aber es hat irgendwie nicht hingehauen?

So einen Plan jeden Tag zu erstellen ist eigentlich nicht schwer. Es gibt aber ein paar Fehler, die jedem unterlaufen. Wenn Du diese Fehler kennst, kannst Du sie bewusst vermeiden und so dafür sorgen, dass Deine Planung für Dich funktioniert.

Die 6 Fehler bei der Tagesplanung

Den ganzen Tag von der gleichen Energie ausgehen
Keine aktiven Pausen einplanen
Keine Puffer einplanen für unvorhergesehenen Aufgaben
Unterschätzen, wie lange Aufgaben dauern
Du bist immer erreichbar
Du hast keine feste Zeit für Deine Tagesplanung

Wenn Du diese Fehler begehst, blendest Du bei Deiner Tagesplanung die Realität aus. Die holt Dich dann schnell wieder ein und Dein schöner Plan ist Futsch.

Wenn Du diese 6 Fehler vermeidest, ist Dein Plan realistischer und wird für Dich besser funktionieren.

Und jetzt?

Wenn Du heute Abend oder morgen früh Deinen Tag planst, achte auf diese 6 Fehler. Planst Du Deinen Tag – und wenn nicht, warum nicht? Freue mich auf Deinen Kommentar.

Warum ein strukturierter Tagesplan auch Dir hilft

Kategorie: 2-Stunden-Papa Podcast

Bist Du nach so einem Arbeitstag so richtig fertig mit den Nerven, hast aber das Gefühl irgendwie aber mit nichts fertig geworden zu sein? Dann fällt es Dir bestimmt auch abends schwer abzuschalten, geschweige denn für Deine Kinder und Deine Frau dazu sein? Dann fehlt Dir scheinbar ein strukturierter Arbeitsplan. Und darum geht es in dieser Podcastfolge. Wir schauen, warum Du Dich ausbrennst und das Gefühl hast nicht vorwärtszukommen. Du erfährst, warum ein strukturierter Tagesplan da für Dich tun kann und – wie Du Deinen Plan erstellst.

Als berufstätiger Vater hast Du viel um die Ohren und deshalb fällt es Dir schwer Zeit mit Deiner Familie zu genießen.

Linktipp: 4 Wege Deinem Kind die Aufmerksamkeit zu schenken, die es braucht

Du hast tausend Dinge im Kopf, die Dich immer wieder ablenken. Kein Wunder, denn wir haben alle mehr vor der Brust, als wir realistich an einem Tag schaffen können.

Jeder von uns hat im Schnitt 10-20 Projekte, an denen er arbeitet. Daran hängen ca. 50-100 To-dos, die anfallen. Und die klopfen ständig an und wollen, dass wir uns an sie erinnern.

Das setzt uns unter Strom und wir können nicht abschalten. Natürlich beeinflusst das unsere Zeit mit der Familie negativ.

Ein strukturierter Tagesplan kann hier wahre Wunder vollbringen. Und damit meine ich nicht bloß eine To-do-Liste. Die ist super hilfreich aber nur ein erster Schritt.

Mein Tagesplan ist eine Kombination aus meinem Kalender und meiner To Do App.

Ich nutze:

Omnifocus (Alternativen: Things 3, Todoist)
Fantastical (Alternativen: jede Kalender App, auf Deinem Gerät, Google Kalender)

Ich kann Dir als Lektüre sehr das Buch GTD von David Allen ans Herz legen.

Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity (English Edition)

Allen, David (Autor)

Die Technik dabei spielt eine untergeordnete Rolle. Um einen strukturierten Tagesplan zu erstellen, reicht auch ein einfaches Blatt Papier.

Warum funktioniert das?

Ein Tagesplan gibt Dir Struktur. Er ist wie ein roter Faden, an dem Du Dich durch Deinen Tag hangelst. Da Du Dir aktiv Gedanken gemacht hast, was ansteht, läufst Du nicht Gefahr etwas zu vergessen. Dieses Wissen beruhigt Deinen Geist.

Und jetzt

Probier es aus. Erstelle Dir zunächst eine Liste mit Dingen, an denen Du arbeitest. Alle To-Dos, die damit zusammenhängen. Bring als nächstes Deinen Kalender auf Vordermann und notiere alle Termine (privat und beruflich).

So kannst Du morgens oder am Vorabend Deinen Tag planen.

Teste das 2-3 Wochen und schau, was es mit Dir und Deinem Stress macht. Ich freue mich, wenn Du mir Deine Erfahrungen als Kommentar postest.

Eliminiere Deine Zeitfresser und hab mehr Zeit für Deine Kinder

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Du möchtest gerne mehr Zeit für die Familie haben aber Du weißt nicht, woher Du sie nehmen sollst? Darum geht es in diesem Podcast. Wir beschäftigen uns mit den Zeitfressern in Deinem Alltag. Sie sind der Schlüssel für mehr Zeit für Deine Familie. Du erfährst was die tückischsten Zeitfresser sind, die wir alle nur allzu schnell übersehen.

Wohl jeder berufstätige Vater kennt dieses Problem. Du möchtest gerne mehr Zeit mit Deiner Familie verbringen, weißt aber nicht woher Du diese Zeit nehmen sollst.

Heute beschäftigen wir uns mit den Zeitfressern in Deinem Alltag. Denn sie sind der eine der zwei Stellschrauben, an denen Du drehen solltest, um mehr Zeit für Deine Familie zu haben.

Und es ist wichtig, dass Du etwas tust. Ansonsten droht der Stress, den dieser ständige Spagat Dir bereitet, Dich zu belasten. Im schlimmsten Fall sogar krankzumachen.

Was kannst Du tun, um mehr Zeit für Deine Familie zu haben?

Es gibt zwei Dinge, die Du tun kannst.

Schritt 1

Sorge für klare Prioritäten in Deinem Leben. Darauf werden wir in dieser Folge aber nicht genauer eingehen. Zu diesem Thema haben wir bereits einige Folgen gemacht:

Schritt 2

Kenne und eliminiere die kleinen und großen Zeitfresser in Deinem Leben.

Hier sind die 15 Zeitfresser, über die wir in der Folge sprechen:

Die 15 Zeitfresser

Zu viel Ablenkung

Fernsehen
E-Mails
Internet, Facebook, Instagram und Co
Störungen durch Kollegen, Besucher oder Notifikationen

Mangelnde Effektivität

Perfektionismus
Arbeiten ohne Prioritäten
Aufschieben von Aufgaben, die unliebsam sind
Fehlendes Delegieren
Falsche Arbeitsmittel
Nicht Nein sagen können

Mangelnde Effizienz

Multitasking
Unordnung
Planloses Einkaufen
Aufgaben nicht zu Ende führen
Fehlende Kommunikation

Und jetzt?

Geh die Liste noch einmal durch und suche 3 Themen aus, die Du in der kommenden Woche anpackst

Schau wie viel mehr Zeit Du hast und wenn es noch nicht reicht, nimm Dir noch drei weitere vor und gehe sie an

Lass mich doch wissen, was Du bei Dir anpackst. Ich freue mich auf Deinen Kommentar. Du erreichst mich aber auch direkt auf Twitter und Instagram.

Vergleichen ist das Ende des Glücks und der Anfang der Unzufriedenheit

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Wir sind alle Opfer einer großen Schwäche – wir vergleichen. Wir werfen immer den Blick darauf was andere haben, können und machen. Und darum geht es in dieser Podcastfolge. Wir schauen uns an, warum wir das tun, was es mit uns macht und wie wir mit diesem Drang des Vergleichens richtig umgehen.

In dieser Staffel kümmern wir uns um das Thema Zeitmanagement. Zum Auftakt beschäftigen wir uns dabei sehr mit Zielen.

Ziele sind hilfreich aber auch trügerisch. Denn wir hoffen und denken immer, das wir glücklich und zufrieden sind, sobald wir ein Ziel erreicht haben. Doch meist haben wir das nächste Ziel schon im Auge, wenn wir ein Ziel erreichen.

Linktipp: Lebensziele als Vater – warum und wie Du sie formulierst

Dieses interne “höher, schneller, weiter” kann ganz schön stressen. Dazu kommt noch das externe.

Denn wir vergleichen uns immer häufiger mit dem, was andere können, haben und schaffen. In einer Welt, in der Dir dank Social Media sein Privatleben ungefragt unter die Nase reibt, kein Wunder.

Besonders, weil wir Menschen genetisch darauf gepolt sind uns mit anderen zu vergleichen. Diese Kombination führt zu der Social Media Krankheit Nummer eins – FOMO (fear of missing out).

Wie bei Krankheiten so üblich, ist das nicht ganz ohne. Denn wenn Du in der FOMO Falle sitzt, findest Du alles doof. Dein Leben sieht nur noch halb so glänzend aus und fühlst Dich minderwertig. Das ist natürlich nicht gut für Dich und damit auch nicht für Deine Familie.

Hinzu kommt noch, dass FOMO Dich dazu bringen kann, den falschen Vorbildern nach zu eifern und damit Deine hart erarbeiteten Ziele aus dem Auge zu verlieren.

Ich gebe Dir in dieser Folge sechs Tipps, wie Du damit umgehst Dich vor FOMO schützt.

Wie gehst Du damit um, oder ist das für Dich gar kein Problem? Ich freue mich über Deinen Kommentar.

Wie treffe ich die richtig großen Entscheidungen?

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Wofür sind eigentlich eigene Wertvorstellungen und Ziele gut? Darum geht es in dieser Podcastfolge. Ich habe das Glück Marko Meisel zu interviewen. Er hat Karriere, Familie, Freunde und Heimat verlassen, damit seine Frau eine Karrierechance ergreifen kann. Die Entscheidung hat er dank seiner Werte und Ziele für sich schnell treffen können.

Marko ist Norddeutscher. Kommt aus Stade und hat dort seinen Lebensmittelpunkt. Irgendwann ruft die Karriere seine Frau nach Baden-Würtenberg.

Und Marko?

Marko bricht seine Zelte ab und zieht mit Sack und Pack 700 km in den Süden. Er übernimmt die Hausarbeit und kümmert sich um die Kinderbetreuung.

Da steckt eine ganze Menge drin und darüber spreche ich mit ihm. Wir führen eine sehr weitreichende Unterhaltung über

die Entscheidung seinen Job aufzugeben und sein Leben komplett umzukrempeln
die Reaktionen seinen Umfeldes auf diesen radikalen Schritt
seinen neuen Alltag und wie dieser ihn verändert hat
die Herausforderungen des Hausmann und Vollzeit Papa sein – für ihn und für seine Frau
die Rollenmodelle im Nord-Süd Gefälle Rollenmodelle
die Werte und Ziele und wie sie ihm als Navigator für die Entscheidung der Rollenverteilung geholfen haben
und vieles mehr

Und jetzt

In der 7. Staffel ging es bisher viel um Ziele. Darüber, dass Du Deine Ziele und Werte für Dich Klarhaben musst.

Das Gespräch mit Marko macht mir wieder mal deutlich, wie wichtig das ist. Denn er ist ein super Beispiel über die Kraft von Zielen und Werten. Marko konnte die Entscheidung alles in der Heimat abzubrechen recht leicht und schnell treffen. Denn die Entscheidung lag genau innerhalb seines Wertesystems und unterstützt seine Ziele.

Hast Du Fragen oder Anmerkungen zur Folge? Ich freue mich über Deinen Kommentar.

Ziele im Leben haben – was sind Deine Big 5?

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Wie kannst Du ein Leben führen, dass jeden Tag besser wird, ohne Zweifel oder die Sorge, nicht das Richtige zu tun? Genau darum geht es in diesem Podcast. Ich zeige Dir nicht nur warum Du Ziele im Leben haben solltest, sondern auch wie Du diese umsetzt. Jeden Tag machst Du damit Dein Leben ein bisschen besser, so dass Du irgendwann auf eine stetig aufsteigende Kurve an positiver Lebenserfahrung zurückblickst

Das klingt nach ziemlich viel Esoterik? Kann ich verstehen, aber wir werden ganz handfest in der Welt der Produktivität bleiben. Wir gehen auf Safari und ich zeige Dir, wie Du Deine Ziele Teil Deines Lebens machst und jeden Tag Deinem Ziel ein Schritt näher kommst.

Ziele im Leben zu haben ist wichtig aber gute Ziele zu definieren ist schwer. Aber wie fängt ein gutes Ziel an? Mit einem Bereich in Deinem Leben, der Dir wichtig ist. Wenn Du weißt, welche Bereiche in Deinem Leben besonders wichtig für Dich sind, fallen Dir auch gute Ziele dazu ein. Es ist dieser Top-Down Ansatz, der Dir hilft nach Deinen Prioritäten zu leben. Das zu erreichen, dass Du wirklich erreichen möchtest.

Viele erfolgreiche Produktivitätsstrategien wie zum Beispiel Getting Things Done (GTD) verfolgen diesen Gedanken.

Die Big 5 ist eine Analogie aus der Safari. Es sind die 5 wichtigsten Großwildrassen:

Elefant
Löwe
Leopard
Nashorn
Büffel

Wer diese 5 Tiere auf einer Safari sieht, hat die perfekte Safari erlebt.

Auf Dein Leben übertragen ist es ähnlich. Meist hast Du ca. 5 wirklich große Bereiche in Deinem Leben, die für Dich wichtig sind.

Werde Dir darüber klar, welche das sind und Du bekommst sofort einen roten Faden für Dein Leben. Besonders mächtig werden die Big 5 in Deinem Leben, wenn Du Dir noch einen Merksatz, ein Ziel dazu definierst. Was macht diesen Lebensbereich für Dich so wichtig und was möchtest Du erreichen?

Bekommst Du das für Dich klar hast Du eine klare Vision und der Rest – Ziele und darauf hin zu arbeiten, wird um so vieles leichter.

Links aus der Folge

Und jetzt

Deine Ziele im Leben sind vielleicht nicht so offensichtlich. Aber die Lebensbereiche, die für Dich wichtig sind schon.

Was sind die Big 5 für Dich? Mach Dir eine Liste mit den Bereichen in Deinem Leben, die besonders wichtig für Dich sind. Schreibe Dir Deinen Merksatz, Dein Mission Statement zu jedem Bereich auf und sorge dafür, dass Du Deine Ziele regelmäßig überprüfst.